PDFelement - 教程

有时候我们想打印一份PDF文档的时候，发现文档的周边太宽了，想缩小一下页边距，却发现没有一个PDF编辑器有这个功能。虽然在PDF文档中无法像Word一样调整“页边距”，但是我们还是可以在PDF编辑器中调整PDF文档页面的大小，那就是PDFelement“裁剪页面”功能了。打开PDF文档，在工具栏的“编辑”功能下，点击“裁剪页面”功能。在“裁剪设置”弹窗中，我们在右边的预览效果图中，鼠标长按拖拽边框，调整需要裁剪的区域。在“页面范围”下，我们可以选择应用到所有页面还是应用到部分页面，然后点击确认，即可完成页面的裁剪。本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

PDF文档如何添加页码？

如果要给PDF文档添加页码，你会怎么做呢？我猜大部分用户的选择是，把PDF文档转换为Word之后，再在Word文档中添加页码。但是，如果你拥有万兴PDF专家，完全没必要转换成Word之后再编辑，我们可以直接给PDF文档添加页码。下面，我们一起来看一下具体的操作步骤。首先我们在万兴PDF专家（PDFelement）中打开PDF文档，点击菜单栏中的“编辑”—“页眉&页脚”，选择“新建页眉页脚” 在弹出的“新建页眉页脚”设置的弹窗中，我们需要设置页面或者页脚的位置。在“页眉和页脚”的设置中，我们有6个位置可以放置页眉或者页脚。上面3个文本域设置的是页眉，下面3个文本域设置的是页脚。我们想要在页面下方的中间位置添加页码，所以我们在页脚的中间的文本域中输入页码。鼠标单击第二排中间的文本域，点击下方的“插入宏”按键。这时文本域中会出现“<<1>>”的文字，点击右下角的“确定”按钮。这时候，我们发现PDF文档的页面下方已经插入了对应的页码。以上就是如何在PDF文档中插入页码的介绍，是不是非常简单呢？如果您对页码的字体或者颜色不满意，您还可以在“更新页眉页脚”的弹窗中设置页码字体的属性。本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

如何修改PDF设计图纸数值？

作为一款全能的PDF编辑神器，万兴PDF专家的用户会来自各行各业，每位用户需要的功能也不尽相同。近日，就有一位建筑设计行业的用户询问我们：如何修改PDF设计图纸数值？今天，我们就为这位用户解答一下这个问题。设计图纸文档一般都是扫描件转换过来的PDF文档，这种文档在PDF编辑器中是无法直接编辑的。处理这种文档，我们必须要先执行OCR图文识别，将图片上面的文字转换为可编辑的模式，以下是具体的操作步骤。打开需要修改的PDF文档，如果是扫描生成的PDF文档，在文档的上方会有一个“我们检测到这是一个扫描的PDF文档，建议您执行OCR”的提示。我们不要急于点击提示右边的“执行OCR”，我们点击菜单栏中的“转换”，在转换功能下选择“区域OCR”功能。区域OCR功能可以只针对框选的部分执行OCR，不影响PDF文档的其他部分，可极大保留原文档的完整性。框选需要修改的数字（示例：图纸上的红色框为所框选的位置），点击右侧的“识别”按钮，将自动识别并将框选的数字转换为可编辑状态。数值转换为可识别模式之后，我们可以对数值进行修改和调整，包括位置、字体、加粗、斜体等样式。修改完成后，退出编辑模式，保存文档即可。以上即为如何修改PDF设计图纸数值的教程，是不是很简单呢？本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

如何将PDF文档多页打印到一个页面上?

由于工作需要，我们有时候会需要将PDF文档的多个页面打印到一个页面上，以方便管理、节约纸张。下面，万兴PDF专家（PDFelement）为大家介绍一下如何将PDF文档多页打印到一个页面上。一、格式转换法格式转换是大家最容易想到的一种方法。将PDF转换为Word文档之后，高冷的PDF文档就可以随意被我们“蹂躏”。步骤1、在万兴PDF专家中打开PDF文档，点击“转换”-“把文档转换为Word”。步骤2、选择输出的的位置，我们就已经把PDF文档转换为Word格式。步骤3、打开转换好Word格式文档，编辑Word文档，把所有页面上的内容都剪切到第一页，再另存为PDF文档。二、页面提取法遇到复杂的PDF文档，我们可以采用此方法，提取PDF文档的页面后转换为图片。然后新建一个PDF文档，把图片插入该文档，具体操作步骤如下。步骤1、打开PDF文档后，点击“页面”。鼠标右键点击任一页面，在工具栏中选择“提取页面（图像）作为一个图像”，对所有页面重复执行该操作。步骤2、选择保存的路径，把所有页面存储到该路径。步骤3、新建一个PDF文档，点击“编辑”-“插入图片”，把所有图片插入到该文档中，保存即可。三、多页打印法多页打印是比较灵活的一种方法，在打印功能中选择多页打印模式，PDF文档的页面将会重新排版。步骤1、打开PDF文档，点击“文件”-“打印”，在打印模式中选择“多页”。步骤2、设置“每张纸打印的页数”，选择“自定义”，格式为A*B，其中A代表在一张纸中每一行排布几页原文档，B代表在一张纸上有几行。例如：想要将原来的六个页面合并为一页，那需要设定为3*2，表明我们要生成一个三列两行的文件。步骤3、根据需求调整纸张方向。我们可以在右边的预览图中看到打印的效果，如果不合适，我们可以调整“每张纸打印的页数”，以达到想要的效果。步骤4、确认无误之后，我们点击打印机图标，即可输出一个全新的PDF文档，效果如下图所示，我们可以看到所有的页面都打印到一个页面上了。以上即为借助万兴PDF专家（PDFelement），将PDF文档多页打印到一个页面上的方法。本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

把文档转换为PDF格式的极简方法

Word / Excel / PPT转PDF 把Word / Excel / PPT文档转换为PDF格式是非常简单的，在Office软件中就能完成，不需要任何的PDF格式转换软件。步骤一：在Office软件中打开文档。步骤二：点击“文件”-“另存为”，在文档存储的格式中选择“PDF”，即可把文档存储为PDF格式。图片转换为PDF 把图片转换为PDF需要借助浏览器。步骤一：打开任一浏览器，把图片拖拽到浏览器中打开。步骤二：按“Ctrl+P”键唤起打印功能，选择输出格式为PDF文档，另存为到计算机上。手机上把图片转换为PDF 很多时候我们需要把一些证件转换为PDF格式，这时候我们就需要拍摄证件，把照片转换为PDF格式。步骤一：下载安装扫描全能王APP，iPhone用户也可以下载iOS版万兴PDF专家，拍摄证件照。步骤二：分享传输文档，选择分享格式为PDF格式。以上即为把文档转换为PDF格式的极简方法，各类型文件的转换轻而易举，非常简单。本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

强大而又神秘的OCR光学字符识别技术

PDFelement用户大多都知道我们的产品有个“独特”的功能——OCR（光学字符识别），今天，我们将为大家详细介绍一下OCR技术。什么是OCR？ OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是指对文本资料的图像文件进行分析识别处理，获取文字及版面信息的过程。亦即将图像中的文字进行识别，并以文本的形式返回。换句话说，就是把图片中文字转换为可编辑的文本。影响OCR识别准确率的因素虽然市场上有各种各样的OCR技术，但是每种OCR技术的识别准确率都不太相同，到底是什么原因影响了OCR识别的准确率呢？ 1、字符的明暗对比度 OCR光学字符识别是通过字符的明暗模式来确认字符的形状（来源：百度百科），所以字符的的明暗对比是否清晰就非常重要。“白纸黑字”的明暗对比度是最高的，识别的效果也是最好的。如果纸张和文字的颜色相近，就会造成混淆和错误。 2、字符识别数据库图形的形状处理完毕，计算机将图形转化为二进制数值，这些数值传输到OCR识别的数据库中，程序再把数据转换为可编辑的计算机文本。如果数据库中数据不齐全，程序就会出现识别不了或者识别错误的现象。 PDFelement软件目前可以识别23种语言，可满足用户绝大部分的图文识别的需求。 OCR图文识别在PDF文档中的应用一般来说，PDF文档有两种。一种是文字文档转换过来的或者直接创建的PDF格式文档，另外一种就是图片或者扫描件转换过来的PDF文档。文字文档转换过来的或者直接创建的PDF文档是可以直接编辑的，如注释、修改文字、调整图片等等，都可以直接操作。但是图片或者扫描件转换过来的PDF文档就不可以直接编辑了，必须得执行OCR图文识别之后才能编辑或者注释。如何在软件中使用OCR功能？注册用户是可以免费试用PDFelement软件的全部功能的，包括OCR图文识别功能。标准版用户没有该功能的使用权限，专业版用户可以使用该功能。第一次使用OCR功能需要额外下载OCR的程序，下载完毕后自动完成安装，即可使用OCR功能。点击菜单栏中的“转换”—“OCR”，选择文档的语言和需要转换的页码，执行OCR之后，这些页面上的文本即可转换为可编辑的文本。本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

PDF转换成Word后乱码怎么办？

我们在把PDF文档转换为Word的过程中，偶尔会遇到转换后乱码或者排版混乱的现象，给我们造成了极大的困扰。为什么PDF转换成Word会乱码？乱码了之后要怎么办呢？下面就由万兴PDF专家为大家讲解一下。 1、为什么PDF转换成Word会乱码？ PDF和Word是两种不同类型的格式，PDF特有的版式保证了文档的稳定性，而Word的流式布局更方便编辑，从PDF到Word转换过程中就涉及到了中间版式的转换，这个过程中就会出现机器识别转换的错误，导致转换出来的Word乱码。具体来说，转换乱码的原因主要有这几个： 1、原文档的文字编码丢失或不兼容。 2、文档转为PDF时使用了内嵌的字体。 3、PDF文档制作时没有严格按照PDF标准，反向转换时，也无法顺利反编译。以上原因造成的乱码，用软件无论转换多少次都依然是乱码。 2、我们如何判断文档是否乱码呢？不需要转换之后才知道文档是否乱码，只要打开PDF文档，选中里面的文字，复制出来看是否乱码，如果复制出来是乱码，说明这个文档转换之后也会乱码。 3、PDF转换成Word后乱码怎么办？那么要如何才能解决这个问题呢？这就要依靠我们强大的OCR技术啦。OCR，即光学字符识别，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字，把图像中的内容转成字符完成转换。图片越“干净”，文字识别准确率也会越高。反之，如果图片和文字黏在了一起，就会造成识别错误。 OCR是解决PDF转换Word乱码的好方法，但不是绝对万无一失的方法。在OCR转换之后如果还是有排版错乱和乱码的现象，就必须要手动微调了。现在网上也有一些人工文档处理平台可以提供这种服务，如果大家不想浪费时间也可以找他们帮你完成。本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。

PDFelement玩转PDF文档注释攻略

我们在阅读PDF文档的时候，经常会使用PDF文档注释功能。这个功能可以让我们在阅读PDF文档的时候，可标记重点内容和撰写笔记，方便我们往后重新查看。下面，我们介绍一下PDFelement（万兴PDF专家）的注释功能，教你如何玩转PDF文档的注释。注：如果无法对PDF文档进行注释，绝大部分原因是该文档是图片或者扫描件转换过来的PDF文档，需要OCR识别之后才能注释。该软件Windows版本的注释工具栏如下，从左到右分别是高亮、删除线、下划线、波浪线、插入、形状（矩形、圆形、云朵、直线、多边形等等）、铅笔、橡皮擦、便签、文本框、区域高亮、签章、自定义签章、添加附件和隐藏/显示注释，下面我们来介绍各个功能如何使用。高亮功能高亮功能是我们常用的注释功能，笔触划过文本内容就能将文本内容用不同的颜色标注出来。Windows版的高亮功能默认有黄、红、橙、蓝、青和紫六种颜色，鼠标选择文本后就能选择颜色填充。如果你不喜欢这6种颜色，鼠标右键点击被注释的文本，选择下拉菜单中的属性。在右侧的属性中，可以调整不同的颜色。点击默认使用按钮，可以将该颜色设置为默认。和高亮功能相似，删除线、下划线、波浪线和插入也是可以这样更换颜色。插入形状点击矩形、圆形、云朵、直线、多边形按钮，我们可以在PDF文档中插入不同的形状。右键点击同样是可以唤起下拉框，点击属性可以设置修改形状的颜色或者线条的样式。铅笔和橡皮擦铅笔工具允许你可以在PDF文档随便涂鸦，橡皮擦可以擦除铅笔工具的痕迹。值得注意的是，橡皮擦工具只能擦除铅笔工具的痕迹，不能擦除文字和PDF文档的污渍。便签、打字机、文本框和区域高亮便签功能可以在文档的任意地方添加便签，可时刻写下你的阅读感悟。打字机和文本框可以在文档上增加文字标记，区域高亮可标记文档的重点内容。V7.5.6版本还新增了文本标注功能，可在重点内容附近增加指向批注。如果大家还没升级到该版本，建议大家都去官网下载更新一下。签章和自定义签章该软件为用户提供了不同的签章，可满足用户大部分的需求，如果你觉得不好用或者不够用，你也可以自定义创建新的签章。其他功能附件：在PDF文档中增加附件，点击即可唤起打开附件。显示/隐藏注释：一键显示/隐藏所有的注释。关于PDF文档的注释功能，我们就为大家介绍到这里了，希望对大家有所帮助。巧使用PDF文档注释功能，下次阅读的时候就再也不会“迷路”啦~ 本文转载自万兴PDF专家微信公众号（微信号：PDFelement），其作品版权归属该官方微信公众号所有。